Утверждено

приказом председателя

Мариинско-Посадского районного суда

Чувашской Республики - Чувашии

от 14 апреля 2023 г. № 17

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления с судебными делами, рассматриваемыми судом в качестве первой инстанции, апелляционными делами и делами, находящимися в архиве суда.

I. Общие положения

1.1.      Положение о порядке ознакомления с судебными делами, рассматриваемыми судом в качестве суда первой инстанции, апелляционными делами и делами, находящимися в архиве суда и материалами, находящимися в производстве Мариинско-Посадского районного суда Чувашской Республики (далее - суд), разработано в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.

1.2.      Положение определяет правила организации работы в суде по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом, с материалами дел, рассматриваемых судом в качестве суда первой инстанции, апелляционными делами и делами, находящимися в архиве суда (далее - дел).

1.3.      Ознакомление с делами должно проходить в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

1.4.      Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в суд.

1.5. Заявление должно быть подписано лицом, обратившимся в суд. К заявлению прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.

1.6.      Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:

а)         обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б)         адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в)         другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г)         прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 г. N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.7. Заявления об ознакомлении с материалами судебных дел регистрируются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Работник Приемной в день поступления заявления (обращения по телефону) об ознакомлении с материалами судебного дела передает заявление начальнику общего отдела для регистрации в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие» (ПИ «Документооборот и обращения граждан», ПИ «Судебная корреспонденция» и др.) и передачи председателю суда, а если дело не рассмотрено и находится в производстве судьи - судье.

1.8. Председатель суда (судья) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, поручает ознакомление конкретному уполномоченному лицу и заверяет записи своей подписью.

1.9.      О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается в устной форме либо по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем лицо, обратившееся в суд, заблаговременно уведомляется.

1.10.    В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя, либо на стадии рассмотрения дел с целью предотвращения волокиты и соблюдения процессуальных сроков рассмотрения) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

Передаваемое лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде: все листы дела подшиты, составлена опись дела и т.д.

1.11. При невозможности уведомить лицо, обратившееся в суд, о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.), в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление, либо бланк заявления, заполненный работником Приемной, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по правилам, установленным настоящим Порядком.

1.12. Ознакомление лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела производится в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов, внесения в них исправлений и дописок.

1.13.    Ответственными за ознакомление с делами назначаются:

по делам, находящимся в производстве судьи в стадии рассмотрения - помощник судьи либо секретарь судебного заседания в зависимости от служебной нагрузки;

по рассмотренным и сданным в общий отдел - работник общего отдела;

по делам, находящимся в архиве суда - работник, ответственный за архивное делопроизводство.

1.14.    В случае, когда одновременно знакомятся несколько лиц, ответственного за ознакомление назначает председатель суда.

1.15.    Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие личность лица, обратившегося в суд и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия документов, удостоверяющих личность заявителя и подтверждающих полномочия представителя, в ознакомлении с материалами судебного дела отказывается.

1.16.    Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.

1.17.    В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

1.18.    Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день без подачи заявления.

1.19.    Время и продолжительность ознакомления назначаются исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

1.20.    Лицо, ответственное за ознакомление, до начала ознакомления проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов, отсутствие в документах исправлений и дописок.

По завершении ознакомления с судебным делом ответственное лицо повторно проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на справочном листе запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

1.21. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, контактный телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также в Приемной.

 

II. Порядок организации ознакомления с материалами уголовных дел обвиняемых, подсудимых, осужденных, находящихся под стражей

 

2.1.      Организация ознакомления с материалами уголовных дел обвиняемых, подсудимых, осужденных, находящихся под стражей, осуществляется по правилам, изложенным в разделе 1, с учетом следующих особенностей:

2.1.1.   Заявление об ознакомлении с материалами дела, зарегистрированное в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие» (ПИ «Документооборот и обращения граждан», ПИ «Судебная корреспонденция» и др.), передается председателю суда либо судье, который определяет дату ознакомления и поручает ознакомление конкретному уполномоченному лицу, которое оформляет требование о доставке обвиняемых, подсудимых, осужденных для ознакомления.

2.2.      Ознакомление с материалами уголовных дел должно производиться уполномоченным лицом при обязательном присутствии сотрудников специальных подразделений уголовно-исполнительной системы, осуществляющих функции по конвоированию осужденных и лиц, находящихся под стражей, в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, регулирующими деятельность учреждений, органов, предприятий и подразделений уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также внутренних войск, в части, их касающейся.

2.2.1.   Ознакомление в отсутствие уполномоченного лица не допускается.

2.3.      Ознакомление с материалами фотографирования, аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки допросов, приобщенных к материалам уголовного дела, производится аналогичным образом.

2.4.      В случаях, когда различными судьями на одну дату назначено одновременное ознакомление нескольких лиц, уполномоченное лицо определяется председателем суда путем письменных указаний на заявлении об ознакомлении.

2.4.1.   Ознакомление одновременно более 2-х лиц, являющихся участниками процесса по одному делу, не допускается.

2.4.2.   В течение рабочего дня одновременно в одном помещении могут быть ознакомлены с материалами дела не более трех лиц.

2.5.      Ознакомление с материалами дел, представляющих особую сложность и социальную значимость, которые определяются судьей, в производстве которого находится дело, производится по согласованию с председателем суда путем фотокопирования материалов дела и с применением компьютерной техники.

 

III. Порядок организации ознакомления с материалами дел,

находящихся в архиве суда

 

3.1.      Организация ознакомления лиц, обратившихся в суд, с материалами дел, находящихся в архиве суда, осуществляется по правилам, изложенным в разделе I настоящего Положения, с учетом следующих особенностей:

3.1.1.   Заявление об ознакомлении с материалами дела, начальником общего отдела после регистрации в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие» (ПИ «Документооборот и обращения граждан», ПИ «Судебная корреспонденция» и др.), передается председателю суда, далее – работнику, ответственному за ведение архива.

3.1.2.   Работник, ответственный за ведение архива изымает судебное дело из архива и не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату и время ознакомления с материалами судебного дела, которые указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью;

по завершении ознакомления вместе с заявлением об ознакомлении, оформленным в соответствии с требованиями настоящего Порядка, приобщает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись на справочном листе судебного дела, и возвращает дело в архив.

 

IV. Заключительные положения.

 

4.1.      При ознакомлении с материалами судебного дела запрещается:

-           знакомиться с материалами судебного дела в помещении, не предназначенном для этой цели;

-           делать какие-либо записи и проставлять отметки на материалах дела;

-           изымать материалы судебного дела или передавать их другому лицу.

Приложение

к Положению

о порядке ознакомления с материалами дел 

 

В Мариинско-Посадский районный суд Чувашской Республики

от__________________________________________

(его процессуальное положение, адрес)

_________________________________

(контактный телефон, адрес электронной почты) 

Заявление

об ознакомлении с материалами дела  

Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами уголовного дела №__________ по обвинению  (ФИО подсудимого) 

Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № __________ по иску  (указывается ФИО сторон, сущность иска)  

Желаемые дата и время ознакомления ________________. 

Приложение: копия документа, удостоверяющего личность заявителя, либо доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя. 

 

__________________                                                        _________________ (____________________)

           (дата)                                                                 (подпись)                            (ФИО)