Утверждено

приказом председателя

Мариинско-Посадского районного суда

Чувашской Республики - Чувашии

от 13 апреля 2023 г. № 16

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изготовления и выдачи

копий документов в Мариинско-Посадском районном суде

Чувашской Республики - Чувашии

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение регулирует порядок изготовления и выдачи копий документов в Мариинско-Посадском районном суде Чувашской Республики – Чувашии (далее - Порядок).

1.1. Порядок разработан в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56.

II. Порядок изготовления и выдачи копий документов из материалов дел,

находящихся в производстве суда

2.1. Копии судебных актов по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Выдача копий документов из материалов дел, находящихся в производстве суда, осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) при предъявлении документа, удостоверяющего личность в приемной Мариинско-Посадского районного суда Чувашской Республики – Чувашии (далее суд).

Выдаются (направляются) копии только тех документов, которые создаются в суде. Во всех остальных случаях получить копии материалов дела можно путем изготовления копии с помощью собственных технических средств (путем фотографирования на цифровой аппарат, использования своего копировального аппарата, другой оргтехники).

Если документ выдается представителю заявителя, работник суда, должен:

проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления;

если указанная доверенность (ее нотариально удостоверенная копия) по данным соответствующих подсистем ГАС "Правосудие" (ПИ «Судебное делопроизводство») или по информации работников суда отсутствует в деле/материале, снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной копии).

Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

2.2. На письменном заявлении (Приложение № 1) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию судебного акта. Заявление должно содержать номер дела, наименование судебного акта, дата его принятия (вынесения), наименование сторон, предмет иска, контактный телефон и адрес заявителя и процессуальное положение в деле.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

2.3. Учитывая положения п. 13 ч. 4 ст. 47 УПК РФ, которое обеспечивая обвиняемому (осужденному) право получать копии материалов его уголовного дела, закрепляют право обвиняемого (осужденного) снимать копии с материалов уголовного дела за свой счет, в том числе с помощью технических средств и положения ст. 35 ГПК РФ, которые содержат процессуальные гарантии реализации участвующими в деле лицами права на ознакомление с документами и материалами гражданского дела, непосредственно затрагивающими их права и свободы, права на выписки из материалов дела, на снятие копий документов за свой счет, судом предоставляется возможность реализовать право на получение копий материалов дела с использованием технических средств. Для получения необходимых фотокопий материалы уголовного/гражданского дела могут быть предоставлены представителю заявителя, либо адвокату, либо иным доверенным лицам, для этого судом создаются надлежащие условия.

2.4. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п. 13 ч. 4 ст. 47 , п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);

потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42  УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54 , ч. 2 ст. 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий"),

лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (ст. 25.1 КоАП РФ),

потерпевшему (ст. 25.2 КоАП РФ),

законным представителям физического лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, или юридического лица, являющегося потерпевшим (ст. 25.4 КоАП РФ),

защитнику лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (ст. 25.5 КоАП РФ),

понятым в части совершения в их присутствии процессуальных действий, из содержания и результатов (ст. 25.7 КоАП РФ),

прокурору.

2.5. Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению, которое с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

2.6. Изготовление заверенных копий судебных актов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

2.7. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда и секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью, подпись скрепляется гербовой печатью суда. В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

2.8. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

III. Порядок изготовления и выдачи копий документов из материалов дел, находящихся в архиве суда

3.1. Порядок выдачи копий судебных актов и документов, находящихся в архиве суда, регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 № 56.

3.2. Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда либо исполняющего его обязанности.

Работник, ответственный за работу архива суда:

выдает документальные материалы в структурные подразделения;

направляет на основании письменного запроса материалы в другие органы, организации и учреждения по указанию председателя суда;

информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов;

выдает справки и выписки из архивных документов.

3.3. Копии документов архива суда выдаются лицам, указанным в абз. 2 п. 2.1. по их письменному заявлению с разрешения председателя суда в приемной суда. Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником архива суда по письменному мотивированному запросу.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председателя суда по письменному заявлению (приложение  № 1), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

3.4. На письменном заявлении (Приложение № 1) председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику, ответственному за работу архива суда, изготовить и выдать копию судебного акта. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.5. Право на снятие копий документов архива суда с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется лицам, указанным в п. 2.4.

3.6. Копии судебных актов из дел, находящихся в архиве суда, изготавливаются  по правилам, предусмотренным п. 2.6. и п. 2.7.

3.7. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работником, ответственным за работу архива суда, в срок не более тридцати рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

IV. Повторная выдача копий судебных актов

4.1. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в порядке, установленном разделами 2 и 3.

4.2. В случаях, когда лицами, содержащимися под стражей,  запрашивается несколько экземпляров  копий судебных актов, количество выдаваемых копий по указанию председателя суда может быть ограничено до одного экземпляра.  Для всех иных лиц, перечисленных выше, за исключением лиц, содержащихся под стражей, в связи с отсутствием достаточных материально-технических и кадровых ресурсов в суде   повторная выдача  копий судебных актов производится также  лишь в одном экземпляре.

V. Заключительные положения

5.1. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку.

Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемой копии, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:

наименование документа (расписка);

фамилию, имя и отчество лица, получившего копию;

Ф.И.О. должностного лица с указанием наименования занимаемой должности, за исключением случаев оформления расписки на обращении (запросе), содержащем информацию о занимаемой им должности;

наименование полученной копии, указание количества полученных экземпляров;

подпись лица, получившего копию и дату получения.

В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

5.2. В случаях, когда в материалах дела отсутствует подлинник  документа, имеется  только копия, судом  в заверении  копии  документа может быть отказано, т.к. копия без подлинника не может  быть заверена. 

5.3. Снятые за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Приложение № 1

Председателю Мариинско-Посадского районного суда Чувашской Республики

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов 

 

по делу/материалу 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

 

 

"

”

20

г.

 

 

2. Копию судебного акта получил     

3. Выдал